Gäller från och med: 16 mars 2026
Översikt
Styrelsewebben ("appen") är en app för styrelser och organisationer som har ett konto på styrelse.pratamedoss.se. Appen används för att hantera styrelsearbete, till exempel möten, beslut, uppgifter, dokument, kontakter, intern kommunikation, kalender, e-post och AI-stöd.
Vi värnar om din integritet. Den här policyn beskriver vilka uppgifter appen behandlar, hur de används och hur de skyddas.
Data vi samlar in
Styrelsewebben behandlar personuppgifter och annan organisationsdata som behövs för att tjänsten ska fungera. Det kan till exempel vara:
- namn, e-postadress, profilbild, roll och kontaktuppgifter
- uppgifter om styrelser, medlemskap och behörigheter
- mötesdata, protokoll, beslut, uppgifter och kommentarer
- dokument, mappar, bilagor och filmetadata
- chattmeddelanden och annan kommunikation i appen
- kalender- och e-postdata när Microsoft 365-funktioner används
- innehåll som du skickar till AI-assistenten samt relevant styrelsedata som behövs för att generera svar
Vi samlar inte in mer data än vad som krävs för att leverera appens funktioner.
Autentisering
När du loggar in i appen använder du din e-postadress och ditt lösenord mot vår autentiseringstjänst via Supabase. Inloggningsuppgifterna behandlas för att verifiera din identitet och skapa en lokal session på din enhet.
Appen lagrar inte ditt lösenord i klartext. En sessionsinformation lagras lokalt så att du kan förbli inloggad mellan användningstillfällen. Vid utloggning rensas den aktiva sessionen från appens lokala lagring.
Data som appen får tillgång till
För att fungera behöver appen läsa och i vissa fall skriva data som hör till din organisation och ditt användarkonto. Det omfattar bland annat:
- din profilinformation och dina styrelsemedlemskap
- styrelsens möten, dagordningar, protokoll, beslut och uppgifter
- dokument, mappar, filnamn, filstorlekar, filinnehåll och lagringsreferenser
- kontaktuppgifter och interna/externa kontaktlistor
- styrelsechatt och privata chattar inom tjänsten
- e-postmeddelanden, bilagor och kalenderhändelser när Microsoft 365 är aktiverat för den aktuella styrelsen
- frågor och svar i AI-assistenten, samt det underlag som krävs för att ge relevanta svar
Kommunikation sker över krypterade anslutningar. Data behandlas via appen, vår backend i Supabase, samt de integrationer som organisationen har aktiverat.
Lokal lagring
Appen lagrar viss information lokalt på din enhet för att förbättra användarupplevelsen och få tjänsten att fungera korrekt. Det kan omfatta:
- lokal sessionsinformation för inloggning
- vald styrelse
- val av startsidebakgrund
- om demo-läge är aktiverat
- tillfälligt nedladdade filer och bilagor
Denna lagring sker med vanliga mekanismer i Apple-plattformarna, såsom UserDefaults, appens lokala sessionslagring och tillfälliga filer. Sessionsdata tas bort vid utloggning. Tillfälliga filer kan ligga kvar tills de rensas av appen eller operativsystemet.
Analys och spårning
Styrelsewebben använder för närvarande inte annonsering eller tredjepartsspårning för marknadsföring. Appen innehåller inte någon separat analys- eller telemetritjänst för användarbeteende utöver den behandling som krävs för att själva tjänsten ska fungera, säkras och levereras.
Tredjepartstjänster
Appen använder tredjepartstjänster där det behövs för att leverera funktionerna:
- Supabase för autentisering, databas, fillagring och backend-funktioner
- Microsoft 365 / Microsoft Graph för e-post och kalender när dessa funktioner är aktiverade för organisationen
- AI-tjänster via vår backend när AI-assistenten används
Dessa leverantörer behandlar data enligt sina egna villkor och personuppgiftspolicys i den utsträckning det krävs för att tillhandahålla funktionerna.
Barns integritet
Appen är inte riktad till barn. Tjänsten är avsedd för organisationer, styrelser och vuxna användare i professionella eller ideella sammanhang. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn.
Ändringar i denna policy
Om vi uppdaterar denna integritetspolicy publicerar vi den nya versionen med ett uppdaterat datum för ikraftträdande.
Kontakt
Om du har frågor om denna integritetspolicy, eller vill begära rättelse eller radering av uppgifter kopplade till ditt konto eller din organisation, kan du kontakta oss på thorsursus@icloud.com.